Datenschutzerklärung

Padel-Out
c/o Glaswerk Oldenburg
Ariadna Ortega Orriols
Emsstraße 18
info@padel-out.de
Tel.: +49 155 567149871

Wir erheben ausschließlich die Daten, die für die Durchführung deiner Reise notwendig sind:

• Vorname und Nachname
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Ausweis- oder Reisepassnummer sowie Ausstellungsdatum
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Anreise- und Abreisedatum
• Gewähltes Paket und Zahlungsinformationen

3.1 Vertragsdurchführung
Wir verarbeiten deine Daten zur Durchführung des Reisevertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Daten können wir die Reise nicht organisieren.

3.2 Gesetzliche Meldepflicht in Spanien
Das spanische Recht (Real Decreto 933/2021) verpflichtet Hotels, die Daten aller Gasteinzelheiten an die spanischen Behörden zu übermitteln. Wir sind daher verpflichtet, folgende Daten vor Anreise ans Hotel weiterzugeben:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Ausweis- oder Reisepassnummer und Ausstellungsdatum
• Anreisedatum

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).

3.3 Berechtigte Interessen
Für die interne Kommunikation, das Buchungsmanagement und die Betreuung vor und nach der Reise verarbeiten wir deine Kontaktdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Deine Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

• Hotel 4-Sterne-Superior, Sant Esteve Sesrovires, Barcelona (Spanien): Übermittlung der Pflichtdaten gemäß spanischem Gästemeldungsrecht (Real Decreto 933/2021).
• Versicherungen: Occident (Unfallversicherung) und Allianz (Haftpflichtversicherung) erhalten Daten, die zur Policenverwaltung und im Schadensfall notwendig sind.
• R+V Allgemeine Versicherung AG: Insolvenzabsicherung gemäß § 651r BGB.
• Steuerberater und Buchhalter: soweit gesetzlich erforderlich und unter Verschwiegenheitspflicht.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Die Weitergabe ans Hotel in Spanien stellt eine Datenübertragung innerhalb der EU dar und ist durch die DSGVO abgedeckt. Es erfolgt keine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU oder des EWR.

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Buchungs- und Vertragsdaten: 10 Jahre (gemäß handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten)
• Kommunikationsdaten (WhatsApp, E-Mail): 3 Jahre nach Abschluss der Geschäftsbeziehung
• Daten, die nur zur Vertragsdurchführung nötig waren: Löschung 6 Monate nach Reiseende

Du hast gegenüber uns jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft: Du kannst erfahren, welche Daten wir über dich gespeichert haben (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung: Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Widerspruch: Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Du kannst deine Daten in einem gängigen Format erhalten (Art. 20 DSGVO).

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich per E-Mail an: info@padel-out.de

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn
www.bfdi.bund.de

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch. Die Kommunikation per WhatsApp und E-Mail erfolgt verschlüsselt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website veröffentlicht. Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt deiner Buchung gültige Fassung.